Datenschutzrichtlinie der Gruppe

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Monex Group („Monex", „wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihren Geschäftstätigkeiten erhebt, nutzt, offenlegt und auf sonstige Weise verarbeitet. Diese Erklärung gilt für Personen, die mit Monex interagieren, einschließlich Kunden, potenzieller Kunden, wirtschaftlicher Eigentümer, bevollmächtigter Vertreter, Website-Nutzer und Geschäftskontakte. Monex verpflichtet sich, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften in den Rechtsordnungen, in denen es tätig ist, zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung bietet einen allgemeinen Überblick darüber, wie personenbezogene Daten innerhalb der Monex Group verarbeitet werden. Jede Monex-Einheit unterhält ihre eigene lokale Datenschutzerklärung, die spezifischere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften enthält. Im Falle einer Inkonsistenz zwischen dieser Datenschutzerklärung und einer lokalen Datenschutzerklärung hat die lokale Erklärung in dem nach geltendem Recht erforderlichen Umfang Vorrang.

2. Verantwortlicher

Die jeweilige Monex-Einheit, mit der Sie eine Beziehung unterhalten, fungiert als Verantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. MonexGlobal.com wird von der Monex Group als globale Informations-Website betrieben. Die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen erfolgt ausschließlich durch die jeweilige Monex-Einheit, vorbehaltlich der lokalen Regulierung. Monex ist über eine Gruppe verbundener Einheiten in mehreren Rechtsordnungen tätig, einschließlich der Vereinigten Staaten, des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums und Mexikos. Soweit zur Erbringung von Dienstleistungen erforderlich, können personenbezogene Daten zwischen den Einheiten der Monex Group, die gegebenenfalls als unabhängige oder gemeinsame Verantwortliche handeln, geteilt werden. Wo Monex-Einheiten als gemeinsame Verantwortliche fungieren, haben sie Vereinbarungen zur Bestimmung ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze gemäß den einschlägigen rechtlichen Anforderungen getroffen. Einzelheiten zum jeweiligen Verantwortlichen finden Sie im regionalen Rechtsbereich dieser Website.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Monex kann personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, die direkt von Ihnen, von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. Solche Daten können Identifikations- und Verifikationsinformationen, Kontaktdaten, Finanz- und Transaktionsdaten sowie Informationen über Ihre Geschäftstätigkeiten oder Ihre Beziehung zu Monex umfassen. Darüber hinaus verarbeitet Monex technische Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung seiner Websites und Plattformen, einschließlich Geräte-IDs, IP-Adresse und Nutzungsinformationen. Monex verarbeitet auch Informationen, die zu Compliance-Zwecken erforderlich sind, einschließlich Dokumentation und Daten, die für die Einhaltung von Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Sanktionen, Betrugsprävention und anderen regulatorischen Anforderungen erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Monex verarbeitet personenbezogene Daten zu den Zwecken des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen, einschließlich der Bereitstellung von Devisen-, internationalen Zahlungs- und verwandten Finanzdienstleistungen. Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, um den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Anforderungen an die Kundenidentifikation, der Geldwäsche- und Sanktionsprüfung, der Transaktionsüberwachung und des regulatorischen Reportings. Darüber hinaus verarbeitet Monex personenbezogene Daten zu Zwecken des Risikomanagements, einschließlich der Prävention und Aufdeckung von Betrug und Finanzkriminalität, der Kreditrisikobewertung und interner Kontrollen. Personenbezogene Daten können auch zu internen Geschäftszwecken verarbeitet werden, einschließlich Prüfung, Reporting, Analyse, Systemverwaltung sowie Entwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen. Soweit gesetzlich zulässig, kann Monex personenbezogene Daten verarbeiten, um mit Ihnen bezüglich Produkten, Dienstleistungen und Erkenntnissen zu kommunizieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit nach den geltenden Datenschutzgesetzen anwendbar, stützt sich Monex auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

• die Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, denen Monex unterliegt;
• die berechtigten Interessen, die von Monex oder einem Dritten verfolgt werden, einschließlich des Betriebs, der Sicherheit und der Verbesserung seines Geschäfts, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Interessen überwogen werden;
• Ihre Einwilligung, sofern diese nach geltendem Recht erforderlich ist.

6. Offenlegung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an andere Einheiten innerhalb der Monex Group offengelegt werden, soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen, internen Verwaltung und Einhaltung regulatorischer Anforderungen erforderlich ist. Monex kann personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, einschließlich Finanzinstitute, Zahlungsdienstleister, Technologie- und Infrastrukturanbieter, Anbieter von Identitätsverifizierungs- und Compliance-Dienstleistungen sowie professionelle Berater. Darüber hinaus kann Monex personenbezogene Daten an zuständige Behörden, Regulierungsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden offenlegen, soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig. Alle Offenlegungen unterliegen angemessenen vertraglichen, rechtlichen und Sicherheitsgarantien.

7. Internationale Übermittlungen

Angesichts des globalen Charakters der Tätigkeiten von Monex können personenbezogene Daten in Rechtsordnungen außerhalb des Landes, in dem sie ursprünglich erhoben wurden, übermittelt und verarbeitet werden. Wenn solche Übermittlungen stattfinden, stellt Monex sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen umgesetzt werden. Diese Schutzmaßnahmen können die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen genehmigten Übermittlungsmechanismen sowie die Sicherstellung, dass Empfänger gleichwertigen Datenschutzverpflichtungen unterliegen, umfassen.

8. Datenaufbewahrung

Monex bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer und Berichterstattungsanforderungen. Aufbewahrungsfristen werden auf der Grundlage der Art der Daten, der Verarbeitungszwecke und der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen festgelegt. Unter bestimmten Umständen können Daten für längere Zeiträume aufbewahrt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Person

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, einschließlich des Rechts, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit zu verlangen. Sie können auch das Recht haben, bestimmten Arten der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken. Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Anträge zur Ausübung dieser Rechte können über die unten angegebenen Kontaktdaten gestellt werden. Soweit anwendbar, können Sie auch eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Soweit anwendbar, können Sie auch das Recht haben, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Datensicherheit

Monex ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung. Diese Maßnahmen umfassen Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Systemüberwachung und regelmäßige Bewertungen der Sicherheitspraktiken.

11. Cookies und Online-Daten

Monex verwendet Cookies und ähnliche Technologien auf seinen Websites und digitalen Plattformen, um Funktionalität zu gewährleisten, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Cookie-Hinweis.

12. Aktualisierungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder der Datenverarbeitungspraktiken von Monex widerzuspiegeln. Die aktualisierte Version wird auf der Website von Monex zur Verfügung gestellt.

13. Kontaktdaten

Fragen, Anträge oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung personenbezogener Daten können gerichtet werden an:

Alternativ können Sie sich an die jeweilige Monex-Einheit wenden, mit der Sie eine Beziehung unterhalten. Weitere Einzelheiten zur jeweiligen Monex-Einheit, die als Verantwortlicher fungiert, finden Sie im regionalen Bereich „Compliance & Recht" dieser Website.

14. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrer Rechtsordnung einzureichen.