Privacybeleid van de Groep

1. Inleiding

Deze Privacyverklaring legt uit hoe Monex Group ("Monex", "wij" of "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, openbaar maakt en anderszins verwerkt in verband met haar bedrijfsactiviteiten. Deze verklaring is van toepassing op personen die met Monex in contact staan, waaronder cliënten, potentiële cliënten, uiteindelijk begunstigden, gemachtigde vertegenwoordigers, websitegebruikers en zakelijke contacten. Monex verbindt zich ertoe persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming in de rechtsgebieden waarin zij actief is. Deze Privacyverklaring biedt een overzicht op hoog niveau van hoe persoonsgegevens binnen de Monex Group worden verwerkt. Elke Monex-entiteit onderhoudt haar eigen lokale privacyverklaring met meer specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens volgens de toepasselijke lokale wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Privacyverklaring en een lokale privacyverklaring prevaleert de lokale verklaring voor zover dit door het toepasselijk recht wordt vereist.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De betreffende Monex-entiteit waarmee u een relatie heeft, zal optreden als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot uw persoonsgegevens. MonexGlobal.com wordt geëxploiteerd als een mondiale informatieve website door de Monex Group. De levering van producten of diensten geschiedt uitsluitend door de betreffende Monex-entiteit, onder voorbehoud van lokale regelgeving. Monex opereert via een groep van gelieerde entiteiten in meerdere rechtsgebieden, waaronder de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte en Mexico. Waar nodig voor de levering van diensten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld tussen entiteiten van de Monex Group die optreden als onafhankelijke of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, naargelang van toepassing. Wanneer Monex-entiteiten optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, hebben zij afspraken gemaakt om hun respectieve verantwoordelijkheden voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vast te leggen, in overeenstemming met de relevante wettelijke vereisten. Details van de betreffende Verwerkingsverantwoordelijke zijn beschikbaar in het regionale juridische gedeelte van deze website.

3. Categorieën persoonsgegevens

Monex kan persoonsgegevens verzamelen en verwerken die rechtstreeks van u, van derden of uit openbaar beschikbare bronnen zijn verkregen. Dergelijke gegevens kunnen identificatie- en verificatiegegevens, contactgegevens, financiële en transactiegegevens, en informatie over uw zakelijke activiteiten of relatie met Monex omvatten. Daarnaast verwerkt Monex technische gegevens over uw gebruik van haar websites en platforms, waaronder apparaatidentificatoren, IP-adres en gebruiksinformatie. Monex verwerkt ook informatie die nodig is voor compliancedoeleinden, waaronder documentatie en gegevens die nodig zijn om te voldoen aan anti-witwasvereisten, bestrijding van terrorismefinanciering, sancties, fraudepreventie en andere regelgevende vereisten.

4. Doeleinden van verwerking

Monex verwerkt persoonsgegevens met het oog op het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, met inbegrip van de levering van valuta-, internationale betalings- en aanverwante financiële diensten. Persoonsgegevens worden ook verwerkt om te voldoen aan toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen, waaronder know-your-customer-vereisten, anti-witwas- en sanctiescreening, transactiemonitoring en regelgevende rapportage. Daarnaast verwerkt Monex persoonsgegevens voor risicobeheer, waaronder de preventie en opsporing van fraude en financiële criminaliteit, kredietrisicobeoordeling en interne controles. Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt voor interne bedrijfsdoeleinden, waaronder audit, rapportage, analyse, systeembeheer en de ontwikkeling en verbetering van diensten. Voor zover wettelijk toegestaan, kan Monex persoonsgegevens verwerken om met u te communiceren over producten, diensten en inzichten die voor u van belang kunnen zijn.

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

Voor zover toepasselijk onder de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, baseert Monex zich op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens:

• de noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst;
• naleving van de wettelijke en regelgevende verplichtingen waaraan Monex is onderworpen;
• de gerechtvaardigde belangen die door Monex of een derde worden nagestreefd, waaronder de werking, beveiliging en verbetering van haar bedrijf, tenzij deze belangen worden overschreden door uw rechten en belangen;
• uw toestemming, waar vereist door toepasselijk recht.

6. Openbaarmaking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden openbaar gemaakt aan andere entiteiten binnen de Monex Group waar nodig voor de levering van diensten, interne administratie en naleving van regelgevende vereisten. Monex kan persoonsgegevens ook bekendmaken aan derden, waaronder financiële instellingen, betalingsdienstaanbieders, technologie- en infrastructuurleveranciers, aanbieders van identiteitsverificatie- en compliancediensten, en professionele adviseurs. Daarnaast kan Monex persoonsgegevens openbaar maken aan bevoegde autoriteiten, toezichthouders, rechtbanken en wetshandhavingsinstanties waar dit wettelijk vereist of toegestaan is. Alle openbaarmakingen zijn onderworpen aan passende contractuele, juridische en beveiligingsmaatregelen.

7. Internationale doorgiften

Gezien het wereldwijde karakter van de activiteiten van Monex kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan en verwerkt in rechtsgebieden buiten het land waarin ze oorspronkelijk zijn verzameld. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgt Monex ervoor dat passende waarborgen worden geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze waarborgen kunnen het gebruik van standaardcontractbepalingen of andere goedgekeurde doorgiftemechanismen omvatten, evenals het waarborgen dat ontvangers onderworpen zijn aan gelijkwaardige verplichtingen inzake gegevensbescherming.

8. Bewaartermijnen

Monex bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het vervullen van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, waaronder de naleving van wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige en rapportageverplichtingen. Bewaartermijnen worden vastgesteld op basis van de aard van de gegevens, de verwerkingsdoeleinden en de toepasselijke wettelijke verplichtingen. In bepaalde omstandigheden kunnen gegevens langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

9. Rechten van de betrokkene

Onder voorbehoud van het toepasselijk recht kunt u rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht om toegang, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid te vragen. U kunt ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking, waaronder verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct-marketingdoeleinden. Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Verzoeken om deze rechten uit te oefenen kunnen worden ingediend via de onderstaande contactgegevens. Waar van toepassing kunt u ook een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Waar van toepassing heeft u mogelijk ook het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerde beslissing die rechtsgevolgen voor u heeft of u in vergelijkbare mate aanzienlijk treft.

10. Beveiliging van gegevens

Monex implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, waaronder maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Dergelijke maatregelen omvatten toegangscontroles, encryptie, systeemmonitoring en regelmatige beoordelingen van beveiligingspraktijken.

11. Cookies en onlinegegevens

Monex gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën op haar websites en digitale platforms om de functionaliteit te waarborgen, de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik te analyseren. Meer informatie is beschikbaar in de relevante cookieverklaring.

12. Wijzigingen van deze Verklaring

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om wijzigingen in wettelijke vereisten of in de gegevensverwerkingspraktijken van Monex weer te geven. De bijgewerkte versie wordt beschikbaar gesteld op de website van Monex.

13. Contactgegevens

Vragen, verzoeken of zorgen met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan:

U kunt ook contact opnemen met de betreffende Monex-entiteit waarmee u een relatie heeft. Meer informatie over de betreffende Monex-entiteit die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke is beschikbaar in het regionale gedeelte "Compliance & Juridisch" van deze website.

14. Klachten

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw rechtsgebied.