Beleid inzake corporate governance en beloningsbeleid

1. Statuten

De statuten van Monex Europe Markets S.V., S.A.U. zijn onderaan deze pagina beschikbaar om te downloaden.

2. Regels en normen inzake corporate governance van Monex Europe Markets S.V., S.A.U.

De onderneming beschikt over een interne organisatiestructuurprocedure die alle administratieve en bestuursorganen identificeert, evenals alle onderdelen waaruit de onderneming bestaat, zowel intern als gedelegeerd, en hun samenstelling en verantwoordelijkheden.

De procedure legt tevens op een duidelijke, passende en evenredige wijze de aard, schaal en complexiteit van de activiteiten van de onderneming vast, evenals de organisatiestructuur, waarbij de verantwoordelijkheidslijnen en de functies en doelstellingen van elk van de afdelingen worden gedefinieerd.

Deze organisatiestructuur is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de onderneming, die toezicht houdt op de doeltreffendheid ervan en de maatregelen vaststelt die zij passend acht om eventuele vastgestelde tekortkomingen te verhelpen.

U kunt ons Corporate Governance-handboek en het Remuneratiebeleid raadplegen, waarin u onder meer regels vindt inzake de corporate governance van de onderneming.

3. Organisatiestructuur van de onderneming

4. Beschrijving van de procedures die zijn ingesteld voor de meting, het beheer, de controle en de interne communicatie van de risico’s waaraan Monex Europe Markets S.V., S.A.U. is of kan worden blootgesteld

Het belangrijkste doel van risicobeheer is om gebeurtenissen te anticiperen die zich kunnen voordoen en die de verwezenlijking van de doelstellingen van de onderneming kunnen beïnvloeden, en om haar reputatie te beschermen tegen mogelijke materiële verliezen.

Het risicobeheersysteem van de onderneming bestaat uit drie afzonderlijke niveaus, die de onafhankelijkheid van de controleprocessen en de scheiding van taken in het risicobeheer waarborgen:

• Eerste niveau: Dit bestaat uit de medewerkers in de frontlinie van de onderneming, die uiterst zorgvuldig moeten handelen bij de uitvoering van hun toegewezen taken, de vastgestelde procedures moeten naleven en elk risico of incident dat zij vaststellen onmiddellijk moeten melden.
• Tweede niveau: dit bestaat uit de interne controle-eenheden die rechtstreeks rapporteren aan de Raad van Bestuur van de onderneming, namelijk de afdelingCompliance, de afdeling Risicobeheer en de interne auditfunctie.
• Derde niveau: het derde niveau bestaat uit de Raad van Bestuur van de onderneming, die verantwoordelijk is voor het vaststellen en handhaven van een adequate en evenredige organisatiestructuur.

5. Interne controlemechanismen van de entiteit

De onderneming beschikt over interne controle-eenheden, benoemd door de Raad van Bestuur, die de functies van Compliance, Risicobeheer en Interne Audit vervullen. Om hun taken naar behoren uit te voeren, beschikken hun verantwoordelijken over de nodige opleiding en bevoegdheid om hun onafhankelijkheid te waarborgen; hun personeel beschikt over voldoende kennis en professionele ervaring, en zij hebben passende technische middelen tot hun beschikking.

De Compliance-functie, die volledig autonoom en onafhankelijk opereert, is verantwoordelijk voor het identificeren en monitoren van de regelgevingsrisico’s waaraan de onderneming in al haar activiteiten wordt blootgesteld. Jaarlijks stelt zij een werkplan op en dient dit in bij de Raad van Bestuur van de onderneming, waarin de acties en controles worden uiteengezet die gedurende de periode zullen worden uitgevoerd, evenals de bijbehorende kwartaal- en jaarrapportages waarin nieuwe risico’s die gedurende de periode zijn geïdentificeerd worden vermeld en benadrukt, evenals de ingestelde controle- en monitoringsmaatregelen.

De afdeling Risicobeheer is verantwoordelijk voor het identificeren en monitoren van de operationele risico’s waarmee de onderneming te maken heeft in het kader van haar activiteiten. Jaarlijks stelt zij een werkplan op en dient dit in bij de Raad van Bestuur van de onderneming, waarin de controles worden uiteengezet die gedurende de periode zullen worden uitgevoerd, evenals de monitoring, evaluatie en resultaten van de Risk and Control Self-Assessment (RCSA)-matrix, waarin de geïdentificeerde operationele risico’s worden vastgesteld, beoordeeld en voorzien van mitigerende beheersmaatregelen.

De interne auditfunctie, die onafhankelijk is van alle bedrijfsactiviteiten, heeft tot doel redelijke zekerheid te verkrijgen dat het interne controlesysteem als geheel, inclusief de procedures, het beleid en de systemen, naar behoren functioneert. Zij stelt een jaarlijks auditplan op dat wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de onderneming, met daarin de controles en tests die gedurende de periode zullen worden uitgevoerd. Na uitvoering van de beoordeling stelt zij een jaarlijks auditrapport op met de resultaten en evaluatie van de tests, waarbij aanbevelingen voor de onderneming worden geformuleerd. Dit rapport wordt eveneens beoordeeld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur.

De interne auditfunctie is, op basis van een besluit van de Raad van Bestuur van de onderneming, gedelegeerd aan de entiteit Aiblu Servicios Profesionales, S.L. (voorheen bekend als Informa Consulting Compliance, S.L.).

6. Samenstelling van de Raad van Bestuur

U kunt ons Corporate Governance-handboek en het Remuneratiebeleid raadplegen, waarin onder meer de samenstelling van de Raad van Bestuur van de onderneming is opgenomen.

7. Procedure vastgesteld om de geschiktheid van de leden van de Raad van Bestuur van Monex Europe Markets S.V., S.A.U. te waarborgen

U kunt ons Corporate Governance- en Remuneratiebeleidshandboek raadplegen, waarin onder meer de procedure is opgenomen die is vastgesteld om de geschiktheid van de leden van de Raad van Bestuur van de onderneming te waarborgen.

8. Risicocomité en toegewezen functies van Monex Europe Markets S.V., S.A.U.

Enerzijds heeft de onderneming een Risicocomité opgericht waarvan de functie is te waarborgen dat financiële en operationele risico’s adequaat worden beperkt. Daarnaast is er een afdeling Risicobeheer die voortdurend in contact staat met de Raad van Bestuur.

U kunt de samenstelling van het Risicocomité van de onderneming raadplegen in ons Corporate Governance- en Remuneratiebeleidshandboek.

9. Criteria vastgesteld door Monex Europe Markets S.V., S.A.U. voor het voorkomen van belangenconflicten

U kunt ons Beleid inzake Belangenconflicten raadplegen voor de door de onderneming vastgestelde criteria ter voorkoming van belangenconflicten.

10. Informatie over de solvabiliteit en de remuneratie van Monex Europe Markets S.V., S.A.U.

U kunt ons Public Solvency Report 2025 raadplegen, dat onder meer informatie over remuneratie bevat.

11. Remuneratiebeleid

U kunt ons Corporate Governance- en Remuneratiebeleidshandboek raadplegen, waarin u onder meer informatie vindt over het remuneratiebeleid van de onderneming. Het handboek is onderaan deze pagina beschikbaar om te downloaden.

Beschikbare documenten

De volgende documenten zijn beschikbaar om te downloaden: